시스템 관리자로서 중요한 임무 중 하나는 균형있는 자원 사용입니다. 만일 자신의 주위에 사용 가능한 자원을 제대로 인식하지 못하고 있다면 시스템 관리자로서의 역할을 수행하기가 매우 힘들어지게 됩니다.
우선 가장 쉽게 찾을 수 있는 자원들은 다음과 같습니다:
사용 가능한 처리 능력, 메모리, 디스크 공간과 같은 시스템 자원
네트워크 대역폭
IT 예산에서 사용 가능한 경비
그러나 쉽게 간과하기 쉬운 자원들도 있습니다. 예를 들자면:
관리 직원이나 다른 시스템 관리자 또는 관리직 보조가 제공하는 서비스
시간 (예를 들어 시스템 백업시 걸리는 시간은 매우 중요한 시스템 자원 중 하나입니다)
지식 (서적이나 시스템 문서 자료에 기록된 정보나 또는 20년간 이 회사에서 근무한 사람의 두뇌와 같은 지식은 무엇과도 바꿀 수 없는 중요한 자원입니다)
현재 사용 가능한 모든 자원을 적어놓고 계속적으로 새로운 정보를 업데이트하시는 것이 매우 중요합니다. — 종종 자원에 대한 잘못된 정보를 가지고 있는 것보다 오히려 그 자원이 존재하는지 모르는 경우가 낫을 경우도 발생할 수 있습니다.