레이저 프린터는 잉크젯 프린터와 함께 이전 충격식 프린터의 뒤를 잇는 또 하나의 인기있는 프린터 기술로서, 잉크젯 보다 이전에 개발되었습니다. 레이저 프린터는 많은 량의 문서를 빠르게 인쇄할 수 있으며 한 페이지 당 드는 비용이 저렴합니다. 각 기업체에서는 인쇄 성능이 뛰어나면서 빠르고 믿을 수 있는 프린터를 필요로합니다. 레이저 프린터는 이러한 요구에 손쉽게 부응하면서 또한 페이지 당 드는 비용도 저렴하기 때문에 대부분의 기업체에서는 각 부서마다 레이저 프린터를 사용하고 있습니다. 따라서 레이저 프린터는 엔터프라이즈 인쇄를 이끄는 선두주자라 해도 과언이 아닙니다.
레이저 프린터는 복사기와 유사한 기술을 사용합니다. 용지 트레이에서 롤러로 용지를 끌어들인 후 전하 롤러(charge roller)로 용지에 정전기를 가합니다. 동시에 인쇄 드럼에 반대 전하를 가한 후 감광드럼 위를 레이저 광선을 통과시켜 스캐닝해 영상 정전 잠상을 만들고, 드럼 표면에 토너를 뭍힙니다.
그 후 종이에 드럼을 대어 토너를 종이 위로 옮깁니다. 마지막으로 종이는 정착 롤러(fusing rollers)를 통과하게 됩니다. 이 정착 롤러는 용지에 열을 가하여 토너를 녹인 후 종이 표면에 정착시키는 역할을 합니다.
칼라 레이저 프린터는 레이저와 잉크젯 기술의 장점을 결합한 다용도 프린터 패키지입니다. 칼라 레이저 프린터는 기존 단색 레이저 인쇄 기술을 바탕으로하며, 여기에 추가 기능을 사용하여 색상 이미지와 문서를 인쇄할 수 있습니다. 기존 단색 프린터는 검정색 토너만 사용한 반면, 칼라 레이저 프린터는 CMYK 토너를 사용합니다. 프린트 드럼이 각 색상을 돌아가며 한번에 한 색상을 인쇄하거나 또는 모든 4가지 색상을 판에 놓은 후 드럼을 이용하여 전체 이미지를 한번에 종이에 옮깁니다. 칼라 레이저 프린터는 또한 가열 장착 롤과 함께 퓨저 오일(fuser oil)을 사용하여 색상 토너로 종이에 이미지를 입힌 후 다양한 광택을 줍니다.
칼라 레이저 프린터에는 많은 기능이 추가되었기 때문에 가격면에서도 단색 레이저 프린터보다 보통 두배 (또는 그 이상으로) 값비쌉니다. 따라서 프린터 관리비를 절약하기 위해서는 흑백 (텍스트) 인쇄는 단색 전용 레이저 프린터로 보내고 칼라 (이미지)는 칼라 전용 레이저 프린터로 보내는 방식을 사용하는 것이 좋습니다.
어떠한 종류의 레이저 프린터를 사용하느냐에 따라서 소모품에 들어가는 비용은 인쇄량에 비례합니다. 카트리지 토너는 떨어지는 즉시 새로 구입해야하지만, 일부 모델은 리필 가능한 카트리지도 판매합니다. 칼라 레이저 프린터는 각 4 색상마다 별개 토너 카트리지를 사용합니다. 또한 칼라 레이저 프린터를 사용하신다면 토너를 종이에 입히는 역할을 하는 퓨저 오일(fuser oil) 및 토너가 넘쳐 흐르는 것을 방지하는 waste toner bottle도 구입해야 합니다. 따라서 칼라 레이저 프린터에 드는 소모품 비용이 보다 비싸다고 할 수 있습니다. 그러나 이러한 소모품은 보통 6000장까지 인쇄 가능하기 때문에 잉크젯이나 충격식 프린터 소모품 수명에 비하면 훨씬 오래갑니다. 또한 레이저 프린터는 여러 유형의 종이를 인쇄 가능하므로, 대부분의 경우 일반 복사지를 대량 구입하여 비용을 절약하실 수도 있습니다. 그러나 고품질 이미지를 인쇄하실 계획이라면 특수 광택지를 사용하시길 권장합니다.